兰魏会【2015】5号

　　关于印发工作站长会议纪要的通知

　　各工作站、各部：

　　现将《兰州市魏氏文化研究会工作站站长会议纪要》印发给你们，请按会议纪要精神，抓好落实。

2015年12月8日

　　主题词：工作站长  会议纪要

　　

　　议    题：讨论研究工作站有关问题

　　时    间：2015年11月29日

　　地    点：魏氏文化研究会办公室（城关区秦安路7号华富大厦7楼701室）

　　主    持：魏列杰

　　参加人员：魏列杰  魏云邦  魏著新  魏立中  魏宏祥

　　卫传书  魏列明  魏家仓  魏  平  魏国泰                 魏世垲  魏兆云  魏  军  魏国万

　　议定事项：

　　根据魏氏文化研究会2015年11月19日会长办公会关于进一步加强工作站工作的精神，兰州市魏氏文化研究会于2015年11月29日在兰州市召开了工作站站长会议，会议由副会长兼秘书长魏列杰主持。会议在听取各工作站站长、各部部长今年以来工作进展情况和明年工作打算的基础上，围绕关于建立工作站会议制度，开展工作站日常工作和加强工作站领导等问题进行了热烈的讨论，会议结束时，副会长兼秘书长魏列杰受会长魏至公的委托，就如何搞好工作站工作讲了意见。现将会议讨论议定事项纪要如下：

　　一、充分认识工作站的重要性

　　工作站是研究会机构设置的重要组成部分，是研究会与广大宗亲联系的桥梁和纽带，是研究会走进宗亲人家的两条腿，工作站工作好坏事关研究会能否不断发展、不断壮大的关键所在。因此，各工作站组成人员，要充分认识到自己肩负的重任，要面对宗亲人员分布广、居住分散、工作量大面广的实际，动脑筋、想办法、出实招，在精准上下功夫、做文章，全力以赴搞好工作站工作。

　　二、建立工作站工作制度

　　从2016年开始，研究会每季度召开一次工作站站长会议，汇报交流开展工作站工作的情况，讨论研究安排下季度工作和有关问题；各工作站要每月召开一次站务会议，汇总情况、研究问题、交流经验，安排工作；要学习推广靖远工作站站下分片、片区设员（联络员）的分片负责、明确任务、靠实责任、包片落实的做法。使工作站的工作经常化，规范化、制度化。同时，根据工作需要和人员变动情况，可及时调整工作站组成人员，并上报研究会批准。

　　三、坚持不懈做好会员发展工作

　　发展会员是工作站的一项长期工作，要持之以恒，常抓不懈。各工作站要充分发挥研究会所在辖区内的每位理事、监事的作用和优势，联系身边宗亲或熟悉的宗亲（可跨区域）。广泛深入强化宗亲的家族寻根意识和家族团结精神，为家族做贡献的信念，积极动员入会。

　　为了使会员档案规范化，各工作站要对2015年以前的会员登记一次，登记表一式两份，工作站存档一份，上报研究会办公室一份。凡是会员申请表一律上交研究会办公室存档。从2016年起，各站对本站新入会的会员申请表、会员登记表（一式两份）上报研究会办公室一份，存档一份。

　　四、加快家谱编修工作进度

　　家谱编修是研究会的重要工作，也是各地工作站的重中之重。目前，川五房中的二房分谱编修已经完成，四房分谱正在有序推进，其他长房、三房、五房和台五房都较滞后。因此，不论总谱还是分谱编修，都要按照研究会《关于印发金城魏氏总谱编修实施方案（试行）的通知》（兰魏会发 [2014]9号）文件精神，加快进度。各地工作站在收集信息中要向四房分谱那样，把热心家谱编修事业，有一定文化程度、年富力强的人员发展为户族负责人和支族负责人，并进行分层次有针对性的培训指导，统一思想，统一口径和坚持实事求是的原则，男女平等，坚持人人登记、户户入谱的原则的做法，结合本房头的实际，扎实有序的开展工作。关于总谱编修工作，召开编纂委员会会议，文史研修部积极配合，拟定编修大纲，分科目、分年度，项目到人、责任到人，特别是需要考证、旁证、佐证的资料，要花人力、物力、精力去完成。使编修工作进入实质性阶段。

　　五、认真做好会费收缴工作

　　缴纳会费是每一个会员应尽的义务。在收缴的过程中，还不够规范，把捐款和会费捆在一起，没有区分。为做好这项工作从两个方面入手：一是从2015年开始，凡是会费在收据单必须注明是那一年的会费，各工作站对会费的收缴建立登记档案，研究会网站公布栏上也要注明或者建立会费收缴栏进行公布。二是各工作站对本站的会费的收缴，要加大力度，确定专人进行收缴，按去年各站上报的数据看，会员至少达到了1000多人，从目前收缴的情况看，差距还很大，各工作站要列入工作的重要议事日程，于明年3月底确保完成收缴工作。

　　作为紧密联系研究会和广大宗亲的桥梁纽带，要把宗亲们联系团结在工作站周围，办好工作站经济实体非常重要，即文化搭台，经济唱戏。如城关区工作站计划创办“金城魏氏茶社”就是很好的一个思路。各工作站要根据本站实际，积极创办具有魏氏文化特色的经济实体，既联络了宗亲，又增加了工作站收入，以保证工作站健康持久地开展下去。

　　同时，要采取多种宣传方式，发动广大宗亲为魏氏文化活动中心建设捐资出力，为早日建成活动中心做新贡献。研究会决定，魏氏文化活动中心北边部分（紧靠文化大院）除后勤保障部分建筑外，为各地工作站安排一处办公室，原则上由文化活动中心基建办统一规划，各地工作站筹资建设。

　　六、建立魏氏文化微信平台

　　建立魏氏文化微信平台，是做好研究会工作的重要手段之一。根据当前网络媒体发达的实际，要在继续办好“金城魏氏网”“金城魏氏”期刊的同时，要尽快建立兰州市魏氏文化研究会微信公众平台，通过微信平台等方式，把研究会同广大宗亲紧密联系起来。具体方案由研究会宣传联络部拟定，提交研究会会长办公会讨论决定后下发执行。

　　要加强研究会对工作站的领导，综合事务部要根据本次会议拟定的事项，跟踪督查，一站一事，一人一事，确保工作落实。

　　会议还讨论研究了其他有关事项。

兰州市魏氏文化研究会办公室

2015年12月8日印发